Manajemen Slot 101: Ringkasan Proyek

sustainability

keberlanjutan

Diterbitkan oleh Infinity Gaming Magazine – Mei 2021

Anda mengembangkan konsep yang terdefinisi dengan baik untuk proyek ‘pemenang penghargaan’ besar berikutnya seperti yang disajikan dalam kasus bisnis Anda, tetapi Anda belum melewati garis akhir karena Anda masih perlu mengamankan pendanaan. Pemberhentian berikutnya: ringkasan proyek.

Ringkasan proyek diperlukan karena tidak ada yang harus dilakukan sampai informasi dasar tertentu yang diperlukan untuk membuat keputusan rasional ditentukan. Fase ‘Startup’ ini adalah tentang mencegah dimulainya proyek-proyek yang disusun dengan buruk, dan juga tentang menyetujui proyek-proyek yang layak. Tujuan utama dari ringkasan proyek adalah sebagai berikut: untuk memastikan bahwa ada pembenaran bisnis untuk proyek tersebut; untuk menentukan dan mengkonfirmasi ruang lingkup proyek; untuk memastikan bahwa pendekatan proyek yang benar dipilih dan untuk memastikan bahwa individu yang ditunjuk akan melakukan pekerjaan untuk tahap awal proyek. Komponen utama dari ringkasan proyek adalah sebagai berikut:

Definisi Proyek – Ini menjelaskan apa yang perlu dicapai oleh proyek dan harus mencakup:

Latar Belakang – menjelaskan konteks proyek dan apa yang menyarankan kebutuhan untuk itu. Tujuan proyek – meliputi waktu, biaya, kualitas, ruang lingkup, manfaat dan kinerja (mengikuti rumus SMART) Hasil yang diinginkan – peristiwa, kejadian, atau perubahan kondisi, perilaku, atau sikap yang menunjukkan kemajuan menuju tujuan proyek. Lingkup dan pengecualian proyek – garis besar terperinci dari semua aspek proyek, termasuk aktivitas terkait, sumber daya, jadwal, dan hasil, serta batas-batas proyek. Kendala dan asumsi – kendala adalah batasan dan batasan yang mengikat proyek, dan tim proyek. Asumsi adalah pernyataan yang dianggap benar untuk tujuan perencanaan, tetapi kemudian dapat berubah. Toleransi proyek – penyimpangan yang diizinkan di atas dan di bawah target rencana untuk waktu dan biaya tanpa meningkatkan penyimpangan ke tingkat manajemen berikutnya. Pengguna – grup yang akan menggunakan, mengoperasikan, dan memelihara satu atau lebih produk proyek. Pihak berkepentingan lainnya – siapa saja yang secara langsung atau tidak langsung terkena dampak proyek. Antarmuka Proyek – antarmuka didefinisikan sebagai titik penghubung antara entitas yang bekerja pada proyek umum.

Garis besar kasus bisnis – garis besar kasus bisnis hanyalah pandangan tingkat tinggi dari proyek dan digunakan sebagai dasar yang kuat untuk kasus bisnis yang lebih rinci yang dikembangkan pada tahap inisiasi proyek. Ini menyatakan alasan mengapa proyek diperlukan, dan opsi bisnis yang dipilih.

Deskripsi Produk Proyek – Ini adalah jenis deskripsi produk yang digunakan untuk menentukan apa yang harus diberikan proyek untuk mendapatkan penerimaan. Ini adalah dokumen hidup dan ditinjau serta diperbarui sepanjang umur proyek dan mencakup hal-hal berikut:

Keterampilan yang dibutuhkan untuk mengembangkan produk/layanan Harapan kualitas pelanggan Kriteria penerimaan Toleransi kualitas tingkat proyek Metode penerimaan dan tanggung jawab penerimaan

Struktur tim manajemen proyek – Ini biasanya disajikan menggunakan format bagan organisasi dan menunjukkan siapa yang akan terlibat dalam proyek. Pedoman untuk mengembangkan struktur meliputi:

Tinjau log pelajaran untuk struktur tim yang digunakan pada proyek terkait sebelumnya Rancang struktur tim proyek untuk menyertakan: dewan proyek, eksekutif proyek, manajer proyek, pengguna senior, pemasok senior, manajer tim, jaminan proyek, otoritas perubahan, dan dukungan proyek. Bergantung pada ukuran dan ruang lingkup proyek, beberapa peran dapat digabungkan selama tidak menimbulkan konflik kepentingan. Tunjuk tim manajemen.

Deskripsi peran – Ini adalah deskripsi pekerjaan yang menggambarkan peran orang-orang di tim proyek. Beberapa peran mungkin paruh waktu sementara yang lain dapat dibagikan sesuai dengan persyaratan proyek. Yang penting adalah bahwa mereka yang bekerja sebagai bagian dari tim manajemen proyek jelas sejak hari pertama tentang tanggung jawab, batasan, dan tingkat akuntabilitas mereka. Deskripsi peran harus mencakup persyaratan minimum berikut:

Deskripsi peran Tanggung jawab umum kompetensi

Kesimpulan – Pada titik ini Anda siap untuk membuat proyek Anda disetujui dan melanjutkan ke tahap proyek pertama yang dikenal sebagai tahap Inisiasi. Setelah proyek disetujui, ringkasan proyek menjadi bagian dari dokumentasi inisiasi proyek yang lebih besar yang dikenal sebagai ‘PID’. Anda mungkin berpikir bahwa ini tampak seperti banyak pekerjaan sebelum proyek, tetapi dengan menyajikan informasi sebanyak mungkin sebelum komitmen keuangan besar dibuat, Anda akan meningkatkan kepercayaan investor, memberikan kejelasan kepada pemangku kepentingan, mengurangi risiko, dan mengurangi peluang proyek Anda. melewati batasan waktu, melebihi anggaran dan bahkan mungkin ditinggalkan, jadi mana yang akan Anda pilih?

Ikuti kami di Media Sosial…

Author: Benjamin Ward