Manajemen Slot 101: Memulai Proyek

Security

Keamanan

Diterbitkan oleh Majalah Infinity Gaming. Juni 2021

Anda mengembangkan konsep yang terdefinisi dengan baik untuk proyek ‘pemenang penghargaan’ besar berikutnya menggunakan kasus bisnis; Anda menyusun ringkasan proyek dan menggunakannya sebagai dasar yang kuat untuk persetujuan proyek, jadi sekarang bagaimana?

Setiap proyek dimulai dengan ide hebat Anda berikutnya yang akan memecahkan masalah jenis ‘kunci pas dalam pekerjaan’ yang paling menjengkelkan saat ini. Ini akan menghemat jutaan pendapatan perusahaan Anda dan itu akan memberi Anda rasa hormat dari atasan dan kolega Anda sambil mengubah persaingan menjadi hijau dengan rasa iri. Sama-sama menantang dapat meyakinkan dewan direksi untuk menyetujui proyek dan mengubah konsep Anda menjadi kenyataan. Anda tahu itu tidak akan mudah, jadi Anda memperluas kasus bisnis Anda dan menghasilkan ringkasan proyek yang mendefinisikan proyek secara lebih rinci dan membantu mendorong persetujuan melewati garis akhir. Selamat! Anda berhasil melewati persetujuan, proyek Anda sudah siap, jadi sekarang bagaimana? Selamat datang di tahap inisiasi!

Tujuan dari memulai proses proyek adalah untuk memungkinkan organisasi memahami pekerjaan yang perlu dilakukan untuk berhasil mengirimkan produk proyek sebelum melakukan pengeluaran keuangan yang signifikan. Secara khusus, semua yang terlibat dalam proyek harus jelas tentang apa yang ingin dicapai oleh proyek, bagaimana hasil akan dicapai dan apa tanggung jawab masing-masing pemangku kepentingan. Tanpa tahap ini, komitmen risiko dewan proyek tanpa sepenuhnya memahami bagaimana tujuannya akan tercapai sepenuhnya. Tujuan utama dari tahap ini, yang merupakan tahap pertama dari setiap proyek, adalah sebagai berikut:

Alasan untuk melakukan proyek, manfaat yang diharapkan dan risiko terkait Cakupan apa yang perlu dilakukan dan bagaimana produk proyek akan dikirimkan dan berapa biayanya Siapa yang terlibat dalam pengambilan keputusan proyek Bagaimana baseline akan ditetapkan dan dikendalikan Pengaturan pendekatan manajemen untuk risiko, kualitas, perubahan, dan komunikasi Bagaimana kemajuan akan dipantau dan dikendalikan Bagaimana proyek akan disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan

Kegiatan utama dari tahap Inisiasi adalah sebagai berikut:

Menyetujui persyaratan penyesuaian – ini diperlukan untuk mengenali faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi cara proyek disampaikan. Definisi menjahit adalah, “menyesuaikan metode atau proses agar sesuai dengan situasi di mana itu akan digunakan,” dan dapat diterapkan pada proses, tema, peran, produk manajemen dan juga terminologi. Contoh persyaratan penyesuaian mungkin berarti mengadaptasi proyek agar sesuai dengan peraturan pemerintah.

Siapkan pendekatan manajemen risiko – setiap proyek, tidak peduli seberapa besar atau kecil melibatkan risiko dan pendekatan manajemen risiko menjelaskan tujuan pengelolaan risiko itu, prosedur yang akan diadopsi, peran dan tanggung jawab mereka yang terlibat, waktu kapan risiko aktivitas harus dilakukan, toleransi risiko, persyaratan pelaporan, serta alat dan teknik yang akan digunakan untuk meminimalkan risiko dan meningkatkan kemampuan proyek Anda untuk berhasil.

Siapkan pendekatan kontrol perubahan – Perubahan tidak dapat dihindari dalam proyek apa pun dan produk akhir jarang berakhir sebagai replika persis dari yang Anda bayangkan saat proyek dimulai. Meskipun demikian, jika perubahan tidak dikelola secara efektif, hal itu dapat menyebabkan penundaan yang tidak diinginkan dan menimbulkan biaya yang tidak perlu dan slot video yang Anda bayangkan mungkin berakhir sebagai slot stepper yang tidak menambah nilai bagi Anda atau pelanggan Anda. Tingkat kontrol perubahan dapat bervariasi dari proyek ke proyek berdasarkan tingkat kepentingannya. Kompleksitas dan tingkat kontrol maksimum dapat ditentukan dengan memecah produk proyek sehingga masing-masing dapat dipasang, diganti atau dimodifikasi secara independen. Perubahan memerlukan garis dasar yang dengannya kemajuan dapat diukur dan juga memerlukan catatan item konfigurasi dan laporan akun status produk untuk membantu melacak permintaan perubahan dan persetujuan perubahan. Jika kemungkinan perubahan tinggi, anggaran perubahan perlu disiapkan untuk membayar perubahan yang diperlukan.

Siapkan pendekatan manajemen Mutu – Faktor kunci sukses dari setiap proyek adalah bahwa proyek tersebut memberikan produk yang dapat diterima oleh pengguna. Hal ini tidak dapat terjadi kecuali jika ekspektasi kualitas ditetapkan dan disepakati di awal proyek. Pendekatan manajemen mutu menangkap dan memastikan bahwa perjanjian ini dipertahankan. Definisi kualitas adalah, “sejauh mana seperangkat karakteristik yang melekat dari suatu produk, layanan, proses, orang, organisasi, sistem atau sumber daya memenuhi persyaratan.” Harapan kualitas pelanggan, standar dan kriteria penerimaan harus didefinisikan bersama dengan alat dan teknik yang akan digunakan untuk memastikan kepatuhan kualitas. Kualitas perlu dikelola, dicatat dan dilaporkan sesuai dengan pendekatan kualitas dan peran serta tanggung jawab kualitas perlu ditentukan selama tahap inisiasi proyek.

Siapkan pendekatan manajemen komunikasi – Tanpa komunikasi internal dan eksternal yang jelas, risiko kegagalan proyek Anda meningkat secara substansial. Untuk meminimalkan risiko ini, pendekatan manajemen komunikasi berisi rincian tentang bagaimana tim proyek akan mengirim informasi ke, dan menerimanya dari, organisasi yang lebih luas yang terlibat dengan, atau terpengaruh oleh, proyek. Pendekatan manajemen komunikasi meliputi: prosedur komunikasi, alat dan teknik, catatan dan pelaporan, waktu kegiatan komunikasi, peran dan tanggung jawab komunikasi, analisis pemangku kepentingan dan kebutuhan informasi untuk setiap pihak yang berkepentingan.

Pengaturan Kontrol Proyek – Tingkat kontrol yang diperlukan oleh dewan proyek setelah inisiasi proyek perlu disepakati dan mekanisme untuk kontrol tersebut perlu ditetapkan seperti halnya tingkat kontrol yang diperlukan oleh manajer proyek dan manajer tim. Kontrol yang efektif merupakan prasyarat untuk mengelola dengan pengecualian dan mencakup:

Frekuensi dan format komunikasi Mekanisme untuk menangkap dan menganalisis masalah dan perubahan Jumlah tahapan manajemen Mekanisme untuk memantau toleransi dan mengeskalasi pengecualian Bagaimana wewenang yang didelegasikan akan dipantau

Buat rencana proyek – sebelum melakukan pengeluaran besar, skala waktu dan kebutuhan sumber daya harus ditetapkan. Informasi ini disimpan dalam rencana proyek dan diperlukan oleh dewan proyek untuk mengendalikan proyek. Perencanaan bukanlah sesuatu yang dilakukan manajer proyek secara terpisah dan harus mencakup masukan dari pemasok dan pengguna akhir.

Kesimpulan – Seiring dengan kasus bisnis dan struktur tim manajemen proyek yang disempurnakan, Anda sekarang memiliki semua dokumentasi yang diperlukan untuk menyusun ‘Dokumentasi Inisiasi Proyek’ (PID) yang merupakan titik fokus di mana semua informasi yang berkaitan dengan apa, mengapa, siapa, bagaimana, di mana, kapan dan berapa banyak, dikumpulkan pada proyek. Sekarang tanyakan pada diri Anda, apakah Anda lebih suka meningkatkan risiko proyek Anda gagal bahkan sebelum dimulai? Atau apakah Anda lebih suka mengurangi risiko itu dengan meluangkan waktu ekstra untuk menambah kejelasan, arahan, dan menghasilkan proyek yang terencana dengan baik yang akan membuat Anda dan perusahaan Anda sukses legendaris?

Ikuti kami di Media Sosial…

Author: Benjamin Ward